[Författning på finska – säädös suomeksi.]
Undervisningsministeriet har med stöd av 23 § i upphovsrättsförordningen (574/1995) given den 21 april 1995 på upphovsrättsrådets framställning fastställt följande arbetsordning för rådet:
Upphovsrättsrådet sammankallas av ordföranden eller av vice ordföranden, om ordföranden är jävig eller förhindrad.
En begäran om utlåtande till upphovsrättsrådet ska göras skriftligen.
Om det finns en motpart i ärendet, ska motparten ges tillfälle att avge ett skriftligt bemötande inom en skälig tid förutsatt att det inte är uppenbart onödigt.
Om ett utlåtande har begärts av en domstol, åklagare eller förundersökningsmyndighet, behandlar upphovsrättsrådet ärendet utan att begära utlåtande, bemötande eller annan utredning av dem som har del i saken.
Behandlingen av ärenden i upphovsrättsrådet sker skriftligt. Emellertid kan muntlig behandling tillämpas, om rådet anser det nödvändigt.
Om de medlemmar som deltar i beslutsfattandet i upphovsrättsrådets plenum eller sektion inte kan enas om avgörandet, ska det hållas en omröstning. Som beslut gäller den mening som majoriteten av medlemmarna omfattar. Om rösterna faller lika, blir den mening gällande som ordföranden omfattar.
Upphovsrättsrådet kan endast av särskilda skäl låta bli att avge utlåtande. Om ett ärende har avgjorts genom ett lagakraftvunnet beslut i en domstol, kan upphovsrättsrådet ge ett utlåtande endast av särskilda skäl.
Vid upphovsrättsrådets sammanträden förs protokoll, i vilket antecknas de närvarande medlemmarna, de ärenden som behandlats, de beslut som fattats i dessa samt avvikande åsikter.
Om ärendet behandlas muntligt, antecknas i protokollet även namnen på de personer som varit närvarande samt deras yttranden.
Protokollet undertecknas av ordföranden och sekreteraren.
Sekreteraren bereder och föredrar de ärenden som ska behandlas i upphovsrättsrådet, för protokoll samt utför andra uppgifter som rådets ordförande bestämmer.
I upphovsrättsrådets utlåtande antecknas de medlemmar som deltagit i den avgörande behandlingen av ärendet samt avvikande åsikter.
Expeditioner från upphovsrättsrådet undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden. Expeditioner från en sektion undertecknas av sektionens ordförande. Expeditionerna kontrasigneras av sekreteraren.
Till begäran om bemötande och till upphovsrättsrådets utlåtande ska fogas en kort redogörelse för upphovsrättsrådet och arten av dess yttranden.
Den som avgivit bemötandet ska tillställas en kopia av upphovsrättsrådets utlåtande.
Om någon annan än en domstol har begärt utlåtande i ett ärende som är anhängigt vid domstol, ska upphovsrättsrådet sända en kopia av utlåtandet även till domstolen i fråga.
Angående jäv för upphovsrättsrådets ordförande och medlemmar gäller i tillämpliga delar vad som föreskrivs om domarjäv.
Upphovsrättsrådets avgöranden som är av allmän betydelse för tillämpningen av upphovsrättslagen ska så långt möjligt publiceras på lämpligt sätt.
Denna arbetsordning träder i kraft den 1 juli 1999 och genom den upphävs arbetsordningen för upphovsrättsrådet som fastställts av undervisningsministeriet den 6 februari 1989.
Kulturminister Suvi Lindén
Regeringsråd Erkki Norbäck